Berikut merupakan contoh surat yang perlu dibawa bersama sekiranya majikan tidak dapat melakukan urusan kontrak pembantu kerja di kedutaan Indonesia. Contoh dibawah adalah sekiranya majikan adalah suami kepada wakil bagi urusan tersebut;
DD/MM/YR
Kedutaan Besar Republik Indonesia, Kuala Lumpur
233 Jalan Tun Razak, Imbi,
50400 Kuala Lumpur
Tuan,
SURAT MAJIKAN MEWAKILKAN ISTERI UNTUK URUSAN PERPANJANGAN KONTRAK KERJA PEMBANTU RUMAH INDONESIA (no passport)
Merujuk perkara di atas.
Saya sebagai majikan kepada pembantu rumah dari Indonesia (Ms Jane Doe – no passport) mewakilkan isteri saya untuk melakukan urusan perpanjangan kontrak kerja pembantu rumah di Kedutaan Besar Republik Indonesia, Kuala Lumpur (KBRI).
Berikut merupakan maklumat bagi rujukan Tuan;
Maklumat Majikan
Nama: Mr X
No IC: XX
No Phone: XXX-XXXX
Maklumat Wakil (isteri)
Nama: Mrs XY
No K/P: XX
No Phone:XXX-XXXX
Bersama ini disertakan dokumen untuk tujuan tersebut. Kerjasama Tuan terhadap urusan ini didahului dengan ucapan terima kasih.
Yang Benar,
Mr X (Majikan)